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MIXCONIX ist SAP-Partner.

ISO 9001:2015ISO/IEC 27001:2022SAP partner
Business Partner Validator
Business Partner Validator · läuft auf SAP® BTP

saubere Stammdatenbevor die E-Rechnung abgelehnt wird

Der Business Partner Validator prüft Ihre Geschäftspartner aus SAP S/4HANA® gegen EU VIES, IBAN-Struktur, Peppol-Teilnehmerkennungen und Leitweg-IDs — bevor die erste E-Rechnung an SAP® Document and Reporting Compliance übergeben wird.

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Deterministische Prüfungen
155 Regeln in 28 Gruppen
Standards
EN 16931 · Peppol BIS 3.0 · XRechnung
Betrieb
SAP BTP, Cloud Foundry environment, EU-Region
Verfügbarkeit
Bald im SAP Store
Marktkontext · billentis Market Report 2026

Die E-Rechnung wird Pflicht — und Stammdaten werden zur Compliance-Frage.

Europa stellt jährlich rund 26,8 Mrd. B2B-Rechnungen aus, 64 % davon bereits elektronisch. Allein die schon angekündigten Mandate heben diesen Anteil bis 2030 auf 85 % — der größte Sprung aller Regionen. Mit jeder neuen Pflicht wird die Rechnung automatisch geprüft — von Plattform, Netzwerk oder Empfänger — und ein Stammdatenfehler wird zur abgelehnten Rechnung.

Europa: elektronischer B2B-Anteil

2026 und 2030 im Mandatsszenario

Elektronischer B2B-Anteil nach Region

2026 → 2030, nur offiziell angekündigte Mandate

Mandatsfahrplan Europa 2026–2030

B2B-E-Rechnung und E-Reporting, Auswahl. Deutschland hervorgehoben; * geplant oder erwartet.

2026
  • PLKSeF-Pflicht, Phasen ab Feb. und Apr.
  • GRab März (> 1 Mio. € Umsatz), ab Okt. alle
  • FRab Sep.: Empfang für alle, Ausstellung für große und mittlere Unternehmen
2027
  • DEab Jan.: strukturierte E-Rechnung nach EN 16931 bei Umsatz > 0,8 Mio. €
  • HRab Jan.: kleine Steuerpflichtige, Peppol
  • SKab Jan.: EN 16931, Peppol BIS
  • PLab Jan.: letzte Phase
  • NOab Jan.: Ausstellung B2B*
  • FRab Sep.: KMU und Kleinstunternehmen
  • ESab Okt.: Umsatz > 8 Mio. €*
2028
  • DEab Jan.: alle Unternehmen
  • LVab Jan.: B2B und E-Reporting
  • SIab Jan.: B2B
  • BEE-Reporting, Peppol 5-Corner*
  • ESab Okt.: alle übrigen*
  • IEab Nov.: Phase 1
2029
  • UKalle USt-Rechnungen, B2B und B2G*
  • IEab Nov.: Phase 2
2030
  • EUab Juli: ViDA — E-Rechnung für innergemeinschaftliche B2B-Umsätze, ohne Schwellenwerte
  • IEab Juli: Phase 3
  • SKab Juli: grenzüberschreitende Umsätze*
  • NOab Jan.: Empfangsfähigkeit*

„Die Qualität der Stammdaten – Umsatzsteuer-Nummern, Steuerkennzeichen, Bankverbindungen – wird entscheidend, denn Fehler in diesen Feldern können dazu führen, dass Rechnungen automatisch abgelehnt werden.“

billentis, Market Report 2026, S. 62 — Übersetzung MIXCONIX

BPV setzt genau dort an: an den Geschäftspartnern in SAP S/4HANA, bevor die erste E-Rechnung entsteht.

Zur Lösung im Detail ↓

Quelle: billentis GmbH, „Riding the Tornado: A Guide to Mastering Multinational E-invoicing and Compliance“, Juni 2026. Daten von MIXCONIX ins Deutsche übertragen und grafisch neu aufbereitet; billentis ist für diese Darstellung nicht verantwortlich. 2030: Mandatsszenario, nur offiziell angekündigte Mandate. Mandatsstand Juni 2026.

Das Problem

Rechnungen scheitern an Daten, die vor Monaten falsch wurden.

SAP Document and Reporting Compliance prüft das Dokument, das es bekommt. Den Geschäftspartner dahinter kann es nicht reparieren — und bis die Clearing-Plattform antwortet, ist die Rechnung bereits verspätet.

Abgelehnte Dokumente

Eine falsche Umsatzsteuer-ID oder eine fehlende Leitweg-ID stoppt die Rechnung auf der Clearing-Plattform, nicht in Ihrem Postfach. In der Buchhaltung merkt es am selben Tag niemand.

Vorgaben, keine Empfehlungen

EN 16931, Peppol BIS Billing 3.0 und XRechnung sind rechtlich verbindlich. Wiederholte Ablehnungen werden zu Bußgeldern und zu Forderungen, die über die Frist hinaus altern.

Tabellen skalieren nicht

Ein paar hundert Partner von Hand zu prüfen findet die offensichtlichen Fehler und übersieht die entscheidenden: eine gültig aussehende IBAN im falschen Land, eine Dublette unter einer zweiten Steuernummer.

Die Lösung im Detail

Wo BPV ansetzt — und was es abfängt, bevor die E-Rechnung entsteht.

SAP Document and Reporting Compliance erzeugt die E-Rechnung aus dem, was im Geschäftspartner steht. Ist dort eine USt-IdNr. ungültig oder fehlt die elektronische Adresse, scheitert nicht eine Rechnung, sondern jede an diesen Partner. BPV prüft deshalb einen Schritt früher: die Stammdaten in SAP S/4HANA, über freigegebene APIs.

Wann der Fehler auffällt

Derselbe fehlerhafte Stammsatz, zwei Wege.

Ohne Vorabprüfung

  1. Geschäftspartner in SAP S/4HANAUSt-IdNr. veraltet, Peppol-ID fehlt
  2. Die E-Rechnung entsteht in SAP Document and Reporting Complianceübernimmt die Stammdaten unverändert
  3. Plattform, Netz oder Empfängerprüft und lehnt ab
  4. RücklaufKlärung, Korrektur, Neuversand

Der Fehler fällt nach dem Versand auf — und wiederholt sich bei jeder Rechnung an diesen Partner.

Mit BPV

  1. Geschäftspartner in SAP S/4HANAgelesen über API_BUSINESS_PARTNER
  2. BPV auf SAP BTP155 Regeln · EU VIES · OpenIBAN · Peppol-Verzeichnis
  3. Befund mit Regel und FeldKorrekturvorschlag, vom Stammdatenteam übernommen
  4. Die E-Rechnung entsteht in SAP Document and Reporting Complianceaus geprüften Stammdaten

Der Fehler fällt vor der ersten Rechnung auf — einmal je Stammsatz, nicht je Rechnung.

Was BPV prüft — und wo es in der E-Rechnung landet

Jeder Befund trägt den EN-16931-Geschäftsterm, gegen den die Rechnung später geprüft wird.

PrüfbereichWas BPV prüftFeld in der E-RechnungFolge ohne Prüfung
Umsatzsteuer-IDFormat je Land, Echtzeitabfrage EU VIES, doppelte USt-IdNr.BT-31USt-IdNr.Ablehnung durch Plattform oder Empfänger; Rechnung steuerlich angreifbar
Elektronische AdressePeppol-Teilnehmer-ID im Peppol-Verzeichnis, Leitweg-ID (MOD 97-10), GLN (GS1 MOD-10), E-MailBT-34elektronische AdresseRechnung erreicht den Empfänger nicht
Name und AnschriftPflichtfelder, Postleitzahl-Format je Land, ISO-3166-1-LändercodeBT-27Name, PostanschriftValidierungsfehler gegen EN 16931 bzw. XRechnung
BankverbindungIBAN-Länge je Land, MOD 97-10-Prüfsumme, OpenIBAN, BIC/SWIFT-FormatBT-84IBAN, BT-86BICZahlung scheitert oder verzögert sich; Forderung altert über die Frist
DublettenUnscharfer Abgleich mit KI-Unterstützung; die Regel-Engine entscheidet, mit Konfidenzwertgesamter StammsatzRechnungen an doppelten oder falschen Partner

Drei typische Einsätze

Readiness-Check vor dem Stichtag

Den gesamten Partnerbestand vor den Pflichtterminen 2027 und 2028 prüfen. billentis empfiehlt, jede E-Rechnungs-Initiative mit einer Reifegrad- und Gap-Analyse zu beginnen, Datenqualität eingeschlossen. BPV liefert diese Analyse für die Geschäftspartner, mit Befund je Partner.

Neue und geänderte Partner

Mit dem Filter nach Datumsbereich und Validierungsstatus gezielt die Geschäftspartner prüfen, die neu angelegt oder geändert wurden — bevor die erste Rechnung an sie geht.

Laufende Überwachung

Eine gültige USt-IdNr. bleibt nicht automatisch gültig. Geplante Prüfläufe halten den Bestand aktuell; die Befunde bleiben als Excel oder PDF für den Compliance-Nachweis exportierbar.

Was geprüft wird

Wichtigste Merkmale

✓

Umsatzsteuer-ID-Validierung

Echtzeit-Verifizierung über die EU-VIES-API für alle EU-Länder. Länderübergreifende Formatvalidierung (DE, AT, CH, FR, IT, NL, BE, ES, PL, CZ, HU, SK, RO). Duplikatserkennung und Betriebsstättenvorbehaltsprüfung.

✓

Validierung elektronischer Adressen

Peppol-ID-Verifizierung, deutsche Leitweg-ID mit MOD 97-10-Prüfziffer (Bundesländer 01-16), GLN mit GS1-MOD-10, E-Mail-Validierung. Für XRechnung erforderlich (BT-34).

✓

IBAN- und Bankdatenvalidierung

Länderübergreifende Längenprüfung (DE: 22, AT: 20, CH: 21, FR: 27, IT: 27 Zeichen). MOD97-10-Prüfsummen-Verifizierung. OpenIBAN-API-Integration für Echtzeit-Bankdaten. BIC/SWIFT-Formatprüfung.

✓

Vollständigkeitsprüfung Adressdaten

Validierung von Land/Stadt/Straße/Postleitzahl. Länderübergreifende Postleitzahl-Formate (DE: 5-stellig 01001-99998, AT: 4-stellig, CH: 4-stellig). ISO 3166-1 Alpha-2-Ländercode-Konformität.

✓

KI-gestützte Duplikatserkennung

KI-gestütztes Fuzzy Matching über SAP® AI Core, mit Datenqualitäts-Scoring und Korrekturvorschlägen. Die Regeln entscheiden; KI unterstützt und lässt sich je Mandant abschalten.

✓

Batch-Validierung und EN 16931-Reporting

Verarbeitung von bis zu 500 Geschäftspartnern pro Batch mit Fortschrittsanzeige. EN 16931-Compliance-Berichte mit zugeordneten Geschäftsbegriffen (BT-27, BT-31, BT-34, BT-84, BT-86). Export zu Excel/PDF.

Ablauf

Wie es funktioniert

Business Partner Validator nutzt eine benutzerfreundliche 3-Schritt-Assistenz-Oberfläche, die Sie durch den Validierungsprozess mit intelligenten Filteroptionen und konfigurierbaren Validierungsgruppen führt.

1

Auswählen

Filtern Sie Geschäftspartner nach Buchungskreis, Land, Kategorie (Debitor/Kreditor), Datumsbereich und Validierungsstatus. Verarbeitung von bis zu 500 GP pro Batch.

2

Konfigurieren

Wählen Sie Validierungsgruppen (Umsatzsteuer, Elektronische Adresse, Adresse, IBAN, KI-Analyse).

3

Validieren und Überprüfen

Detaillierte Ergebnisse mit Erkenntnissen nach Schweregrad (KRITISCH/HOCH/MITTEL/NIEDRIG/INFO), Korrekturvorschläge und Export zu Excel oder PDF für Audit-Dokumentation.

Technik

Technische Spezifikationen

Framework und Laufzeit

SAP Cloud Application Programming Model (CAP) v9 + Node.js 20+, SAPUI5 1.139+, SAP Fiori

API und Datenmodell

OData V4 (Backend) + V2-Adapter für SAP S/4HANA. 155 deterministische Regeln in 28 Prüfgruppen.

Bereitstellung

Mandantenfähige SaaS auf SAP BTP, Cloud Foundry environment (EU10, US10). XSUAA + SaaS-Registry-Authentifizierung.

Externe APIs

EU-VIES-SOAP (Umsatzsteuer), OpenIBAN-REST (Bankdaten), Peppol-Verzeichnis, Cloud-Connector für On-Premise

SAP-Integration

API_BUSINESS_PARTNER OData V2. Echtzeit-bidirektionale Synchronisation mit SAP S/4HANA-Stammdaten.

KI-Integration

SAP AI Core mit generative AI hub für Duplikatserkennung und Datenqualitäts-Scoring. Personenbezogene Daten werden vor jedem Prompt maskiert.

Das Ergebnis

Was ein Prüflauf zurückgibt

Ein Lauf liefert kein bloßes Bestanden oder Nicht bestanden. Zu jedem Geschäftspartner kommen der Befund, die Regel, die ihn erzeugt hat, und das zu korrigierende Feld zurück — damit niemand raten muss.

Je Geschäftspartner

Jede Prüfung, ihr Ergebnis und die befragte Quelle: EU VIES für die USt-IdNr., MOD97-10 für die IBAN, das Peppol-Verzeichnis für die elektronische Adresse.

Auf den Standard gemappt

Befunde tragen ihren EN-16931-Geschäftsterm — BT-27, BT-31, BT-34, BT-84, BT-86 — und lesen sich so, wie die E-Rechnung später bewertet wird.

Dubletten mit Begründung

Vermutete Dubletten kommen mit den übereinstimmenden Feldern und einem Konfidenzwert, nicht als nackte Paarung. Die Regel-Engine entscheidet; die KI unterstützt und entscheidet nie allein.

In weitergebbarer Form

Bis zu 500 Geschäftspartner je Lauf mit Fortschrittsanzeige, exportierbar nach Excel oder PDF für das Stammdatenteam.

Für die Unternehmens-IT

Für die Unternehmens-IT gebaut

BPV ist eine Ergänzung zu SAP Document and Reporting Compliance, kein Ersatz — die SAP-Lösung und der Kern von SAP S/4HANA werden weder verändert noch ersetzt oder erweitert.

Trennung und Datenhaltung

Ein eigener SAP HANA® Cloud HDI-Container und eine dedizierte SAP AI Core Resource Group je Mandant. Datenhaltung in der EU auf SAP BTP, Region Frankfurt.

Am Kern wird nichts angefasst

Ausschließlich freigegebene SAP-APIs — API_BUSINESS_PARTNER OData. Kein direkter Datenbankzugriff, kein RFC_READ_TABLE, kein ODP, kein Screen Scraping. Null Z*-Objekte zur Laufzeit.

Zugriff und Nachvollziehbarkeit

SAP XSUAA (OAuth 2.0) mit rollenbasiertem Zugriff und fünf Rollenvorlagen. Secrets ausschließlich im SAP Credential Store; Protokollierung im SAP Audit Log.

Datenschutz von Haus aus

Maskierung personenbezogener Daten auf jedem KI-Pfad. DSGVO-Paket vorhanden: Auftragsverarbeitungsvertrag, Löschung, Mandanten-Offboarding.

Eigener Lebenszyklus

Side-by-side auf SAP BTP, entkoppelt vom SAP S/4HANA-Release-Zyklus. MTA-Paketierung, semantische Versionierung, cTMS, Runbook und Backup/DR.

Nachvollziehbare Kosten

Die KI-Nutzung rechnet SAP direkt über Ihr SAP BTP-Konto ab — BPV berechnet für KI nichts, und das Metering ist Aufruf für Aufruf sichtbar. Eigene SAP AI Core möglich.

Einstieg

Erste Schritte

1

Aus dem eigenen Subaccount abonnieren

BPV wird aus Ihrem SAP-BTP-Subaccount abonniert. Onboarding, Upgrades und Offboarding übernehmen wir.

2

Rollen zuweisen

Fünf Rollenvorlagen sind Teil der Anwendung. Zuweisung im eigenen Identity Provider — keine Entwicklung im Kernsystem.

3

Gegen echte Daten laufen lassen

BPV auf einen Stapel Geschäftspartner ansetzen und die Befunde lesen.

Fragen

Häufige Fragen

Ersetzt BPV SAP Document and Reporting Compliance?

Nein. SAP Document and Reporting Compliance übermittelt das, was in Ihren Stammdaten steht. BPV prüft diese Daten vorher, bevor das Dokument entsteht. Die SAP-Lösung und der Kern von SAP S/4HANA werden weder verändert noch ersetzt oder erweitert.

Ist die Anwendung SAP-zertifiziert?

Noch nicht. Die Store-Readiness-Prüfung läuft, die SAP-ICC-Zertifizierung für den Business-AI-Anwendungsfall ist für Q4 2026 angestrebt, nach dem Rahmenwerk Juli 2026, Kategorie 2. Solange sie nicht erteilt ist, verwenden wir keine Zertifizierungsaussagen — weder im Produkt noch in veröffentlichten Materialien.

Wo liegen unsere Daten?

Auf SAP BTP in der EU, Region Frankfurt, in einem SAP HANA Cloud Container, der auf Ihren Mandanten beschränkt ist. Je Mandant wird eine eigene SAP AI Core Resource Group bereitgestellt.

Was entscheidet die KI?

Nichts allein. Die Regel-Engine ist deterministisch und entscheidet; die KI unterstützt beim unscharfen Dublettenabgleich und beim Scoring und sperrt nie von sich aus ein Ergebnis. Personenbezogene Daten werden auf jedem KI-Pfad maskiert.

Zahlen wir für die KI extra?

Nicht an uns. Die KI-Nutzung rechnet SAP direkt über Ihr SAP BTP-Konto ab, und Sie sehen das Metering Aufruf für Aufruf. Sie können auch Ihre eigene SAP AI Core einbringen.

Welche Sprachen unterstützt die Oberfläche?

Englisch und Deutsch.

Preise

Veröffentlichte Preise, je Mandant.

Business Partner Validator für SAP Document and Reporting Compliance

Eine einmalige Einrichtungsgebühr, ein Abonnement und nutzungsabhängige Abrechnung je Geschäftspartner. Keine Nutzerlizenzen, keine Stufen, kein Mindestvolumen.

EinrichtungsgebührEinmalig — Onboarding, Anbindung an Ihre Landschaft, Basis-Regelwerk
5.000 €
AbonnementJe Mandant — Anwendung, Updates und Support
1.000 € / Monat
Je geprüftem GeschäftspartnerNutzungsabhängig, einmal je validiertem Geschäftspartner
0,10 €
Je Compliance-PrüfungNutzungsabhängig, je Geschäftspartner, der gegen die Anforderungen der elektronischen Rechnungsstellung geprüft wird
0,10 €

Alle Preise in EUR, zzgl. USt. Monatliche Abrechnung nachträglich; die Einrichtungsgebühr wird einmalig beim Onboarding berechnet.

KI-Kosten: rechnet SAP direkt über Ihr eigenes SAP BTP-Konto ab — wir berechnen für KI nichts, und das Metering ist Aufruf für Aufruf sichtbar.

Konformität: prüft gegen EN 16931, XRechnung und Peppol BIS Billing 3.0.

Demo buchenBald im SAP Store
Live ansehen

Ein interaktiver Durchlauf mit Beispieldaten.

Sechs Schritte: Geschäftspartner auswählen, KI-Analyse auf SAP AI Core starten, die deterministische Regel-Engine laufen lassen, Befunde prüfen, Jobs einplanen, Compliance-Nachweise überwachen. Es ist kein Kundensystem angebunden.

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