Business Partner Validator

Business Partner Validator für DRC

Vollständige Dokumentenaufzeichnungskompliance-Verifizierung für Geschäftspartner von SAP S/4HANA

Bald im SAP Store

Die Herausforderung

Die europäischen E-Rechnungs-Standards (XRechnung, Peppol BIS 3.0, EN16931) erfordern vollständige und validierte Geschäftspartnerstammdaten. Ungültige Umsatzsteuer-Identifikationsnummern, fehlerhafte IBANs, fehlende elektronische Adressen und unvollständige Adressdaten führen zu Rechnungsablehnungen, Compliance-Strafen und verzögerten Zahlungen. Die manuelle Validierung von Hunderten von Geschäftspartnern ist fehleranfällig und nicht skalierbar.

Rechnungsablehnungen

Ungültige Umsatzsteuer-IDs, fehlende Leitweg-IDs und unvollständige Adressierung führen zu automatischen Rechnungsablehnungen

Compliance-Strafen

Nichtkonformität mit XRechnung, Peppol BIS 3.0 und EN16931 führt zu Regulierungsbußgeldern und Risiken in Lieferantenbeziehungen

Manuelle Datenvalidierung

Fehleranfällige Tabellenkalkulationen können nicht über Hunderte von Geschäftspartnern mit mehreren Validierungsebenen skaliert werden

Wichtigste Merkmale

Umsatzsteuer-ID-Validierung

Echtzeit-Verifizierung über die EU-VIES-API für alle EU-Länder. Länderübergreifende Formatvalidierung (DE, AT, CH, FR, IT, NL, BE, ES, PL, CZ, HU, SK, RO). Duplikatserkennung und Betriebsstättenvorbehaltsprüfung.

Validierung elektronischer Adressen

Peppol-ID-Verifizierung, deutsche Leitweg-ID mit MOD 97-10-Prüfziffer (Bundesländer 01-16), GLN mit GS1-MOD-10, E-Mail-Validierung. Für XRechnung erforderlich (BT-34).

IBAN- und Bankdatenvalidierung

Länderübergreifende Längenprüfung (DE: 22, AT: 20, CH: 21, FR: 27, IT: 27 Zeichen). MOD97-10-Prüfsummen-Verifizierung. OpenIBAN-API-Integration für Echtzeit-Bankdaten. BIC/SWIFT-Formatprüfung.

Vollständigkeitsprüfung Adressdaten

Validierung von Land/Stadt/Straße/Postleitzahl. Länderübergreifende Postleitzahl-Formate (DE: 5-stellig 01001-99998, AT: 4-stellig, CH: 4-stellig). ISO 3166-1 Alpha-2-Ländercode-Konformität.

KI-gestützte Duplikatserkennung

Fuzzy Matching mit Anthropic Claude, OpenAI GPT-4 oder SAP AI Core. KI-gestützte Datenqualitäts-Scoring und Korrekturvorschläge. Provider-Failover-Logik für hohe Verfügbarkeit.

Batch-Validierung und EN16931-Reporting

Verarbeitung von bis zu 500 Geschäftspartnern pro Batch mit Fortschrittsanzeige. EN16931-Compliance-Berichte mit zugeordneten Geschäftsbegriffen (BT-27, BT-31, BT-34, BT-84, BT-86). Export zu Excel/PDF.

Wie es funktioniert

BPV DRC nutzt eine benutzerfreundliche 3-Schritt-Assistenz-Oberfläche, die Sie durch den Validierungsprozess mit intelligenten Filteroptionen und konfigurierbaren Validierungsgruppen führt.

1

Auswählen

Filtern Sie Geschäftspartner nach Buchungskreis, Land, Kategorie (Debitor/Kreditor), Datumsbereich und Validierungsstatus. Verarbeitung von bis zu 500 GP pro Batch.

2

Konfigurieren

Wählen Sie Validierungsgruppen (Umsatzsteuer, Elektronische Adresse, Adresse, IBAN, KI-Analyse) und Ihren bevorzugten KI-Provider (Claude, GPT-4 oder SAP AI Core).

3

Validieren und Überprüfen

Detaillierte Ergebnisse mit Erkenntnissen nach Schweregrad (KRITISCH/HOCH/MITTEL/NIEDRIG/INFO), Korrekturvorschläge und Export zu Excel oder PDF für Audit-Dokumentation.

Technische Spezifikationen

Framework und Laufzeit

SAP CAP v9 + Node.js 20+, SAPUI5 1.139+, Fiori 3

API und Datenmodell

OData V4 (Backend) + V2-Adapter für S/4HANA. 27 spezialisierte Validator-Klassen.

Bereitstellung

Mandantenfähige SaaS auf BTP Cloud Foundry (EU10, US10). XSUAA + SaaS-Registry-Authentifizierung.

Externe APIs

EU-VIES-SOAP (Umsatzsteuer), OpenIBAN-REST (Bankdaten), Peppol-Verzeichnis, Cloud-Connector für On-Premise

SAP-Integration

API_BUSINESS_PARTNER OData V2. Echtzeit-bidirektionale Synchronisation mit S/4HANA-Stammdaten.

KI-Integration

Anthropic Claude, OpenAI GPT-4 oder SAP AI Core für Duplikatserkennung und Datenqualitäts-Scoring. Failover-Logik inklusive.

Was ein Prüflauf zurückgibt

Ein Lauf liefert kein bloßes Bestanden oder Nicht bestanden. Zu jedem Geschäftspartner kommen der Befund, die Regel, die ihn erzeugt hat, und das zu korrigierende Feld zurück — damit niemand raten muss.

Je Geschäftspartner

Jede Prüfung, ihr Ergebnis und die befragte Quelle: EU VIES für die USt-IdNr., MOD97-10 für die IBAN, das Peppol-Verzeichnis für die elektronische Adresse.

Auf den Standard gemappt

Befunde tragen ihren EN-16931-Geschäftsterm — BT-27, BT-31, BT-34, BT-84, BT-86 — und lesen sich so, wie die E-Rechnung später bewertet wird.

Dubletten mit Begründung

Vermutete Dubletten kommen mit den übereinstimmenden Feldern und einem Konfidenzwert, nicht als nackte Paarung. Die Regel-Engine entscheidet; die KI unterstützt und entscheidet nie allein.

In weitergebbarer Form

Bis zu 500 Geschäftspartner je Lauf mit Fortschrittsanzeige, exportierbar nach Excel oder PDF für das Stammdatenteam.

Für die Unternehmens-IT gebaut

BPV ist eine Ergänzung zu SAP Document and Reporting Compliance, kein Ersatz — DRC und der SAP-Kern werden weder verändert noch ersetzt oder erweitert.

Trennung und Datenhaltung

Ein eigener SAP HANA Cloud HDI-Container und eine dedizierte SAP AI Core Resource Group je Mandant. Datenhaltung in der EU auf SAP BTP, Region Frankfurt.

Am Kern wird nichts angefasst

Ausschließlich freigegebene SAP-APIs — API_BUSINESS_PARTNER OData. Kein direkter Datenbankzugriff, kein RFC_READ_TABLE, kein ODP, kein Screen Scraping. Null Z*-Objekte zur Laufzeit.

Zugriff und Nachvollziehbarkeit

SAP XSUAA (OAuth 2.0) mit rollenbasiertem Zugriff und fünf Rollenvorlagen. Secrets ausschließlich im SAP Credential Store; Protokollierung im SAP Audit Log.

Datenschutz von Haus aus

Maskierung personenbezogener Daten auf jedem KI-Pfad. DSGVO-Paket vorhanden: Auftragsverarbeitungsvertrag, Löschung, Mandanten-Offboarding.

Eigener Lebenszyklus

Side-by-side auf SAP BTP, entkoppelt vom S/4HANA-Release-Zyklus. MTA-Paketierung, semantische Versionierung, cTMS, Runbook und Backup/DR.

Nachvollziehbare Kosten

Die KI-Nutzung rechnet SAP direkt über Ihr BTP-Konto ab — BPV berechnet für KI nichts, und das Metering ist Aufruf für Aufruf sichtbar. Eigene SAP AI Core möglich.

Erste Schritte

1

Aus dem eigenen Subaccount abonnieren

BPV wird aus Ihrem SAP-BTP-Subaccount abonniert. Onboarding, Upgrades und Offboarding übernehmen wir.

2

Rollen zuweisen

Fünf Rollenvorlagen sind Teil der Anwendung. Zuweisung im eigenen Identity Provider — keine Entwicklung im Kernsystem.

3

Gegen echte Daten laufen lassen

BPV auf einen Stapel Geschäftspartner ansetzen und die Befunde lesen. 30 Tage Test mit vollem Funktionsumfang.

Häufige Fragen

Ersetzt BPV SAP Document and Reporting Compliance?

Nein. DRC übermittelt das, was in Ihren Stammdaten steht. BPV prüft diese Daten vorher, bevor DRC sie überhaupt sieht. DRC und der SAP-Kern werden weder verändert noch ersetzt oder erweitert.

Ist die Anwendung SAP-zertifiziert?

Noch nicht. Die Store-Readiness-Prüfung läuft, die SAP-ICC-Zertifizierung für den Business-AI-Anwendungsfall ist für Q4 2026 angestrebt, nach dem Rahmenwerk Juli 2026, Kategorie 2. Solange sie nicht erteilt ist, verwenden wir keine Zertifizierungsaussagen — weder im Produkt noch in veröffentlichten Materialien.

Wo liegen unsere Daten?

Auf SAP BTP in der EU, Region Frankfurt, in einem SAP HANA Cloud Container, der auf Ihren Mandanten beschränkt ist. Je Mandant wird eine eigene SAP AI Core Resource Group bereitgestellt.

Was entscheidet die KI?

Nichts allein. Die Regel-Engine ist deterministisch und entscheidet; die KI unterstützt beim unscharfen Dublettenabgleich und beim Scoring und sperrt nie von sich aus ein Ergebnis. Personenbezogene Daten werden auf jedem KI-Pfad maskiert.

Zahlen wir für die KI extra?

Nicht an uns. Die KI-Nutzung rechnet SAP direkt über Ihr BTP-Konto ab, und Sie sehen das Metering Aufruf für Aufruf. Sie können auch Ihre eigene SAP AI Core einbringen.

Welche Sprachen unterstützt die Oberfläche?

Englisch und Deutsch.

Preisgestaltung und Verfügbarkeit

BPV DRC 1.3.0 — Jetzt verfügbar

Starter
€199/Monat
1.000 GP, Basis-Validierungen
Professional
€499/Monat
10.000 GP, alle Validierungen + KI
Enterprise
Individuelle Preisgestaltung
Unbegrenzte GP, dedizierter Support

Kostenlose Testversion: 30 Tage mit vollständigem Funktionsumfang

Konformität: prüft gegen EN 16931, XRechnung und Peppol BIS 3.0

Bald im SAP Store

Sind Sie bereit, Ihre DRC-Compliance zu automatisieren?

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